ChatGPT × Excel 自動化工作聖經：AI 生成公式、數據詮釋、統計報表

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作者吳承穎（樂咖老師），為查特普拉斯共同創辦人，AI培訓上百場、超過5,000人、50+機構指定培訓師！

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你是不是有下面的困擾：
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電腦玩物站長 Esor

電腦玩物站長Esor：「以前的Excel書總是一大堆難纏的公式與功能教學，直到這本書從AI出發，我才發現可以說人話就做好數據統計， 用AI公式搞定複雜功能，人可以真正花時間做好工作分析，而不是浪費時間操作軟體！」

誰一定需要這本書？
🔍數據分析新手：剛入門或對 Excel 有基礎了解，但缺乏進階應用知識，尋找能夠快速提升數據分析能力的學習工具。
👨‍💼職場專業人士：在金融、市場營銷、人力資源等領域工作，需要處理大量數據，希望學習如何利用 AI 與 Excel 進行數據自動化處理，提升分析效率。

這本《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》將會是你成為數據分析達人的最佳助手。無論你是數據分析新手還是職場專業人士，都能通過本書系統化的教學和實戰案例，快速掌握 AI 和 Excel 的強大功能，提升工作效率和職業競爭力。立刻購買，開啟你的數據分析新篇章吧！

■ 序

AI時代的數據工作指南

作者：吳承穎（樂咖老師）

這個時代需要什麼人？

當Google誕生，完全改變人類處理資料的方式。

當iPhone出現，完全改變人類通訊的方式。

當ChatGPT降臨，將會完全改變人類生產力模式。

生在巨變的時代，遍地是風險，遍地是機會。

無法演化為適應新時代的物種，就會被淘汰；成功適應新時代的物種，就能獲得巨大紅利。

如果AI能在幾秒內寫出文章和公式，那你我要做什麼呢？

對知識工作者而言，我們將從知識的直接生產者，轉變為知識的監督者、行動者。過去我們要生產想法、撰寫email；現在交由AI生產，我們監督結果、制定決策。

這是人類在新時代的定位，能夠掌握這個定位並放大優勢的人，才是能夠生存的適者。

這是人人都能做數據分析的時代

在這樣的時代框架下，我們重新看看數據分析這項知識工作。

全世界最多人用的數據分析工具就是Excel。過去要掌握Excel，你要花大量時間熟悉公式和功能，還要能回應多樣的任務需求，學習曲線很長很長。

有了AI，我們監督結果、制定決策。

現在，你不再需要學將近500個公式，你只要清楚知道你的任務和需求，清楚描述給AI，不到20秒就能得到公式。

複製、貼上，完成。

這樣，我們還需要會Excel嗎？不只要會，而且還要會用AI。

有些人決定AI會的工作，都可以交給AI做 —— 若是這樣，誰來執行AI？監督結果？誰來制定決策？AI會知道要完成哪個工作，要解決哪個問題嗎？

AI真正的意義，是讓不會Excel的人能快速解決複雜問題；也就是說，人人都能做數據分析，甚至說人人都該做數據分析。

如果每個人都能用AI做數據分析，你不會的話，豈不是難以競爭？

這是風險，也是機會 —— 你想站在哪一邊？

人機協作的學習路徑

看到這裡，相信你是站在機會這一邊。

那下一個問題就是，應該學什麼、怎麼學才能抓住機會？

人機協作可以分成三個層次，以下用數據分析的角度詮釋。

第一層是「AI輔助」（Work with AI），AI輔助工作進行，但人類還是關鍵執行者。最主要的模式是用AI寫出公式，輔助數據工作。

第二層是「AI協同」（Work of AI），AI執行特定的任務或工作，而不需要人類的持續介入。最主要的模式是用AI寫出VBA程式碼，能直接完成大量、重複性的工作。如果說學Excel公式就像考小型車駕照，學VBA大概就像考聯結車駕照，難度上升很多 —— 但現在你有AI，寫出VBA也是幾秒的事。

第三層是「AI自主」（Work by AI）。在第二層，人類花時間還是能完成AI的工作，比如寫出VBA，只是要花比較久；到了第三層，AI能完成的工作就不是人類能做的。具體來說，是運用API來充分發揮生成式AI的優勢。例如分析複雜語意，這也是數據分析的範疇，但過去要分析非常的麻煩，有了生成式AI的API，就能一次大量分析語意。

有了這三層次，你就能看見自己現在在哪、要去哪裡。這本書的目標，是讓你完全掌握第一層「AI輔助」，應用在Excel公式上。你會全面了解如何與AI協作，寫出完整可用的公式，輕鬆解決複雜的Excel任務。

其他兩層呢？那是下本書和下下本書的事。AI時代雖快，但我們不急，一個一個來。

現在，準備好把大腦裝上外掛，成為Work with AI的高手了嗎？